Privacybescherming mk Products

(Versie: 01.11.2026)

1. Inleiding en verantwoordelijke

mk Products hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij in het kader van onze Nederlandstalige webshop verwerken, met welk doel, op welke rechtsgrond en welke rechten u heeft. Deze verklaring is informatie in de zin van de artikelen 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming, hierna de AVG, en vormt geen toestemmingsverklaring die u hoeft te aanvaarden. Het vakje dat u bij de registratie aanvinkt, bevestigt uitsluitend dat u van deze privacyverklaring kennis heeft kunnen nemen. Het vakje is geen toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in deze webshop is mk Products B.V., Zwollestraat 9, 7575 EP Oldenzaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 06075398, met btw-identificatienummer NL803207268B01, bereikbaar via info@mkproducts.nl en +31 546 815065.

De webshop wordt technisch beheerd door Maschinenbau Kitz GmbH, Ampèrestraße 18, 53844 Troisdorf, Duitsland. Maschinenbau Kitz GmbH verzamelt en bewaart de gegevens die u bij de registratie en bij een bestelling invoert en stelt deze aan mk Products ter beschikking voor de uitvoering van de overeenkomst. Maschinenbau Kitz GmbH treedt daarbij uitsluitend op als verwerker in opdracht van mk Products, op grondslag van een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG, en gebruikt de gegevens niet voor eigen doeleinden. De Nederlandstalige webshop draait technisch op de website van Maschinenbau Kitz GmbH. Deze privacyverklaring geldt daarom ook voor de hosting van de webshop, de serverlogbestanden en de cookies en de toestemmingsbanner voor zover deze bij het gebruik van de webshop worden ingezet. Voor het overige gebruik van de website van Maschinenbau Kitz GmbH buiten de webshop geldt de eigen privacyverklaring van Maschinenbau Kitz GmbH.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en de gegevens die bij het gebruik van de webshop ontstaan. Ten eerste zijn dat registratie- en accountgegevens, zoals uw voor- en achternaam, uw adres, uw e-mailadres, uw telefoonnummer en uw inloggegevens. Ten tweede zijn dat bestel- en transactiegegevens, zoals de bestelde producten, het factuur- en bezorgadres, het bestelnummer en de gegevens over de betaling voor zover die bij ons binnenkomen. Ten derde zijn dat communicatiegegevens, zoals de inhoud van uw berichten wanneer u contact met ons opneemt. Ten vierde zijn dat technische gebruiksgegevens, zoals uw IP-adres en gegevens over uw apparaat en uw browser, die bij het bezoek aan de webshop worden verwerkt.

Bestelt u namens een onderneming, dan verwerken wij ook de gegevens van de contactpersoon, zoals naam, functie, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer, en de bedrijfsgegevens van de onderneming. Deze gegevens ontvangen wij doorgaans van u zelf of van de onderneming waarvoor u werkt.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond. Voor het aanmaken en het beheren van uw klantaccount en voor de afhandeling van uw bestelling, de levering en de facturering verwerken wij uw gegevens om de met u gesloten overeenkomst uit te voeren of om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen, op grondslag van artikel 6, eerste lid, onder b, AVG. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, in het bijzonder fiscale en administratieve bewaarplichten, verwerken wij uw gegevens op grondslag van artikel 6, eerste lid, onder c, AVG.

Voor de beveiliging van de webshop, de voorkoming van misbruik en fraude, de communicatie met contactpersonen van zakelijke afnemers en de onderbouwing of de afwering van rechtsvorderingen verwerken wij uw gegevens op grondslag van ons gerechtvaardigd belang, artikel 6, eerste lid, onder f, AVG. Ons belang bestaat daarin dat wij de webshop veilig en bedrijfsmatig kunnen exploiteren en onze rechten kunnen uitoefenen en verdedigen. Voor de beantwoording van uw vragen en klachten verwerken wij uw gegevens op grondslag van artikel 6, eerste lid, onder b of onder f, AVG.

Voor het toezenden van een nieuwsbrief of andere reclame verwerken wij uw gegevens uitsluitend indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, artikel 6, eerste lid, onder a, AVG. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken, waarbij de intrekking de rechtmatigheid van de eerdere verwerking onverlet laat.

4. Verplichte verstrekking en geautomatiseerde besluitvorming

Het verstrekken van uw registratie-, bestel- en betaalgegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst en voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Verstrekt u deze gegevens niet, dan kunnen wij uw bestelling niet afhandelen. Het verstrekken van gegevens voor de nieuwsbrief is vrijwillig en heeft geen gevolgen voor uw bestelling.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend berusten op geautomatiseerde verwerking, ook niet op basis van profilering, en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.

5. Verstrekking aan derden en ontvangers

Binnen onze onderneming worden uw persoonsgegevens alleen verwerkt door personen die daarvan voor de genoemde doeleinden kennis moeten nemen. Daarbuiten schakelen wij dienstverleners in. Dat betreft ten eerste Maschinenbau Kitz GmbH als beheerder van het webshopplatform, ten tweede IT-dienstverleners voor de hosting en het onderhoud van de systemen, ten derde betaaldienstverleners voor de afwikkeling van de betaling en ten vierde bezorg- en logistieke dienstverleners voor de levering. Betaal- en bezorgdienstverleners treden afhankelijk van de dienst op als verwerker of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. In het laatste geval geldt voor hun verwerking hun eigen privacyverklaring. Voor zover een dienstverlener als verwerker optreedt, gebeurt dit op grondslag van een verwerkersovereenkomst.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan adviseurs die aan een beroepsgeheim zijn gebonden, zoals accountants en advocaten, en aan bevoegde autoriteiten voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Lidmaatschap van de Metaalunie

mk Products is lid van de Koninklijke Metaalunie, een Nederlandse ondernemers- en brancheorganisatie voor de metaalsector. Het lidmaatschap is een zakelijke relatie tussen mk Products en deze organisatie. Het lidmaatschap betekent niet dat wij gegevens van klanten aan de Metaalunie doorgeven, en wij doen dat ook niet als regel.

Uitsluitend wanneer dit in een concreet geval noodzakelijk is, bijvoorbeeld omdat wij in een geschil met een zakelijke afnemer juridisch advies of bijstand vragen, delen wij de daarvoor noodzakelijke gegevens met de Metaalunie. Wij doen dit op grondslag van ons gerechtvaardigd belang, artikel 6, eerste lid, onder f, AVG. De Metaalunie is dan voor haar eigen verwerking zelf verantwoordelijk. Op overeenkomsten met zakelijke afnemers in Nederland zijn de Metaalunievoorwaarden van toepassing. Daarover vindt u meer in onze algemene voorwaarden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Uw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie, in het bijzonder in Nederland en in Duitsland. Een doorgifte naar een land buiten de Europese Economische Ruimte vindt niet plaats. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij deze privacyverklaring aan en zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig hoofdstuk V AVG.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De gegevens van uw klantaccount bewaren wij zolang het account bestaat. Na het opheffen van het account wissen wij deze gegevens binnen twaalf maanden, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt. Bestel-, factuur- en administratiegegevens bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Communicatiegegevens over vragen en klachten bewaren wij tot twaalf maanden na de afhandeling. Technische gebruiksgegevens, zoals IP-adressen in serverlogbestanden, bewaren wij niet langer dan dertig dagen. Uw gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij tot u uw toestemming intrekt. Gegevens die wij nodig hebben voor de onderbouwing of de afwering van rechtsvorderingen bewaren wij tot het einde van de verjaringstermijn. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens gewist of geanonimiseerd.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking, overeenkomstig artikel 32 AVG. Dat omvat onder meer de versleuteling van de verbinding met de webshop, de beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde medewerkers en de periodieke controle van de getroffen maatregelen.

10. Uw rechten

U heeft ten aanzien van de door ons verwerkte persoonsgegevens een aantal rechten. Ten eerste het recht op inzage in uw gegevens. Ten tweede het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens. Ten derde het recht op wissing van uw gegevens. Ten vierde het recht op beperking van de verwerking. Ten vijfde het recht op overdraagbaarheid van de door u verstrekte gegevens. Ten zesde, voor zover een verwerking op uw toestemming berust, het recht om die toestemming in te trekken. Het recht van bezwaar beschrijven wij hieronder afzonderlijk.

U kunt uw rechten uitoefenen via info(at)mkproducts.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen voordat wij aan uw verzoek voldoen. Wij reageren in beginsel binnen een maand op uw verzoek.

11. Recht van bezwaar

U heeft het recht om op grond van redenen die verband houden met uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen een verwerking die berust op ons gerechtvaardigd belang. Wij beëindigen de verwerking dan, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of tenzij de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Wilt u geen reclame meer ontvangen, dan kunt u zich te allen tijde afmelden via de afmeldkoppeling in elke nieuwsbrief of via info(at)mkproducts.nl. Uw bezwaar kunt u kosteloos indienen via info(at)mkproducts.nl.

12. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet juist verwerken, dan kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de toezichthouder in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats of werkplek.

13. Wijziging van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze verwerking of de wet- en regelgeving verandert. De actuele versie vindt u steeds in onze webshop. Deze versie dateert van 01. November 2026.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info(at)mkproducts.nl en +31 546 815065.

15. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze webshop maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Voor cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de webshop, zoals cookies voor de winkelwagen, de inlogsessie en uw cookievoorkeuren, is geen toestemming vereist. Voor cookies en technieken die niet noodzakelijk zijn, waaronder analyse- en marketingcookies, vragen wij vooraf uw toestemming, overeenkomstig artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet. Uw toestemming kunt u te allen tijde intrekken of wijzigen via de cookie-instellingen in de voettekst van de webshop. Daar vindt u ook een overzicht van de gebruikte cookies met naam, doel, bewaartermijn en aanbieder.

16. Cookie instellingen